نظمت الإدارة العامة للتنظيم والإدارة جامعة سوهاج، برنامج تدريبي بعنوان "إدارة المراسم والبروتوكولات"، والتي استهدفت الجهاز الإداري بالجامعة، وذلك تنمية مهارات العاملين وتحقيق الجودة في العملية الإدارية، وتحقيق التطوير والتنمية الذاتية، وذلك بمقر مركز تنمية الموارد البشرية بالحرم الجامعي القديم.
وقال الدكتور حسان النعماني رئيس جامعة سوهاج، إن إدارة الجامعة تسعى دائمًا إلى تطوير ورفع كفاءة الجهاز الإداري للجامعة، حيث تناولت الدورة المراسم والبروتوكولات، وتطوير المهارات الشخصية وكيفية إعداد طاقات بشرية وبناء صف ثاني قادر على تطوير وإدارة وتنظيم المؤتمرات والاجتماعات الرسمية والزيارات، واستقبال كبار الشخصيات والوفود والتواصل الفعال معهم، وكيفية التعامل مع الأنماط المختلفة منهم، وذلك بما يتوافق مع قواعد البروتوكول.
وقال الدكتور خالد عمران نائب رئيس جامعة سوهاج لشئون خدمة المجتمع وتنمية البيئة، إنه شارك بالبرنامج بالتدريبي ٢٩ متدرب من الجهاز الإداري، من العاملين بمكتب رئيس جامعة سوهاج وإدارة العلاقات العامة والمركز الإعلامي، ومكاتب نواب رئيس جامعة سوهاج وعمداء الكليات، ومكتب أمين عام جامعة سوهاج، وإدارة العلاقات العامة بالمستشفى الجامعي، واستمر على مدار يومين.
الهدف من البرنامج التدريبي
وأضافت شرين يوسف مدير عام التنظيم والإدارة، أن الهدف من البرنامج التدريبي تعريف المشاركين بفن البروتوكول والاتيكيت والتعامل مع الوفود الرسمية، وإدارة الأزمات مع كبار الشخصيات، واستراتيجيات التعامل مع المواقف الصعبة، وبناء الثقة والاحترام في العلاقات ولباقة فنون الحديث مع كبار الشخصيات أثناء المؤتمرات والمحافل، موضحة أن التدريب استعرض كيفية تنظيم الزيارات الرسمية من إعداد وتخطيط وتنفيذ وقواعد رفع وتنكيس الإعلام واتيكيت التعارف والمصافحة، بالإضافة لغة الجسد والحديث في وسائل الإعلام.
وأشارت حنان رمضان مدير التدريب أن البرنامج تناول القواعد الأساسية للإتيكيت، إتيكيت الملبس والمظهر في المناسبات الرسمية، قواعد التحية والمصافحة، فن التواصل الفعال: لغة الجسد، الصوت، والنظرة، خطوات تنظيم الفعالية من الفكرة إلى التنفيذ، كيفية تحديد الأهداف والجمهور المستهدف، أنواع كبار الشخصيات وأهم خصائصهم وكيفية التعرف على احتياجاتهم وتوقعاتهم، مضيفة أنه حاضر بالتدريب كلا من الدكتورة سحر محمد وهبي، والدكتورة أسماء عشري برعي بكلية الآداب جامعة سوهاج قسم الإعلام.
0 تعليق